分公司营销部门职责
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1、分公司营销部门职责 一、部门基本信息 ·部门名称 分公司营销部 ·代码 ·部门等级 三级 ·当前负责人 ·上级部门或负责人 分公司经理 ·岗位设置数 1—6个 ·下属部门名称 营销、市场、信息经理(主管) ·人员编制数 10人—200人 二、部门定位 为塑造公司良好的品牌形象和有效保证年度销售目标实现,在分公司经营战略的指导下,做好营销部门运作管理,重点管理:完成各项目渠道的建立,完成销售业绩;各项目售前、售中、售后服务;品牌的推广和维护。 三、分公司结构图 分公司经理(总经理) 财务部 营销部 技术部 人力资源部 助理 四
2、、部门组织架构 营销部主管A 营销部主管B 三维辅助设计项目经理(按项目设置) 营销总监 销售部 客服部 市场部 市场专员 信息专员 营销专员 备注: 1、销售部按项目分为三维辅助设计、房地产数字展示、多媒体展览展示、三维动画影视、城市管理虚拟仿真、培训项目共6个项目组; 2、每个项目小组的配置相同。 五、工作关系 对内 对外 与分公司负责人:频繁与分公司负责人汇报本部门工作进展情况,请示本部门各类需解决的问题,提出决策建议,提供决策信息,接受分公司负责人的指令。 与技术部:频繁与技术部沟通,提供客户资料及需求,使项目按质按量如期完成。 与HR
3、部:频繁与HR部门沟通,确保部门人员的招聘、培训、绩效、薪酬激励等管理手段的实现。 与财务部:频繁与财务部沟通,保证回款以及客户票据的正常传递。并及时掌握销售及回款任务的完成情况和营销费用支出情况。 与客户:频繁与客户沟通,保证各个项目计划的如期执行及达成,并完成销售任务。 与客户的甲方:偶尔协助客户,完成客户的项目合作及保证客户项目的达成; 与顾问公司或其他合作伙伴:偶尔和顾问公司或其他合作伙伴合作,提升整个部门营运和服务的竞争力。 HR 部门 财务部 技术 部 营销部 顾问公司 甲方 客户 营销部 五、部门主要职责 序号 一级职责 二级职
4、责 工作成果 1 市场分析 1、本区域内市场的调查及分析 2、本区域市场的目标行业或企业的调查及分析; 3、本区域市场的CG行业分析及行业调查; 4、本区域市场的竞争对手的调查。 市场调查及分析报告 2 营销规划 本公司的市场布局、渠道设计、销售目标及一、三、五年的销售策略及目标 营销规划方案 3 年季月度营销计划制定 1. 各类不同项目渠道的的营销策略 2. 综合分析及评估各渠道的目标行业及市场:提出各阶段的切入策略或占领市场份额措施、品牌推广方案、对应的服务手段及考核评估方式、激励方案;并通过整条服务链的数据管理,全面拉升分公司对目标行业、客户、项目的市调、
5、商务、公关、谈判、快速反应等管理能力; 3、年、季、月营销计划:各分公司全年、季、月的销售、信息、项目达成率、人效、人平均费用、利润等指标;全年信息管理计划; 年度、季度、月度营销计划 4 营销计划执行管理 1、定期检查:周、月、季定期分析营销计划执行情况,形成分析报告,提出可行性建议 2、计划的控制:各类工作计划的进程管理,控制计划与结果的差距性,出现问题,及时分析及解决,保证计划的达成。 年度、季度、月度工作总结及改进计划书 5 市场推广计划及执行 1、 结合本区域情况向分公司经理提出年度、季度、月度市场推广计划 2、 分公司文化的打造及可行性计划 市场推广计划书、
6、市场推广计划执行报告、市场推广计划反馈报告 6 客服管理 1、售前服务:根据分公司的营销规划,明确各目标行业及市场的客户信息收集要求,并确定信息收集方法; 2、售中服务:按照项目跟进流程,落实项目的各个时间截点,要求完全按照要求,签订合同、交付单、回款等事项;并针对售中流程,按时提交各部门的提升建议; 3、售后服务:定期做好客户的回访工作,并及时回复客户的建议,总结每个项目的服务链,提出优化建议,并评估提升后的效果。 客户回访表、工作汇服 7 部门管理 1、 人员编制及招聘计划:根据营销规划,确定本部门年、季、月、周的部门组织架构,并确定相应的招聘计划; 2、 工作职责
7、: 根据运营体系的HR版块中,已制定营销部门各员工的工作岗位职责,培训及考核每位员工,目的是每位员工明确工作职责; 3、 绩效考核及薪酬方案:根据运营体系的HR版块中,已制定的考核及薪酬方案,培训及考核每位员工,目的是每位员工明确方案及制定的目的; 4、 根据部门及各员工职责要求及工作能力,执行各职位所应接受的培训及考核的内容;在工作进程中,发现培训需求,确定培训计划及考核方式; 5、 工作制度、工作流程、表单:实行各类分公司营销制度、流程、表单,并随时跟进实施过程,提出优化建议。 6、 员工关系管理:定期与部门员工进行正式与非正式的沟通,做好部门与员工的发展规划管理,并鼓励员工提出各
8、类提案; 7、 行政管理:办公用品管理、出差管理、工作日志管理等日常行为及行政的管理工作; 8、 费用预算及控制:每年、季、月做好部门的费用预算,每项报销,认真分析,防止费用的漏洞,控制本部门的各项数据占比达到公司的要求。 人员招聘计划、月绩效考核、薪酬月工资报表、培训计划、月度费用预算表、员工发展规划 8 其他管理 1、 根据分公司的战略要求,团队文化的打造,塑造良好的团队氛围,加强部门凝聚力。 2、 对分公司及营销的管理提出建议和要求;有意识地推动分公司市场及产品创新,或服务模式创新。 公司及部门可行性建议方案 六、部门业绩指标 序号 关键业绩指标 衡量标准 权重 1 收入和销售回款 全年销售及回款计划 60 2 跟进项目达成率 完成的项目/跟进的项目 10 3 信息掌握量 各行业客户的当前需求 10 4 费用控制 全年费用预测 10 5 工作效率、团队配合度 工作计划的完成率、所有部门及成员的评分 5 6 与其他部门的配合度 其他部门的评分 5
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